Ganz einfach: Den ePaper-Download mit unserem expaper distribution service automatisieren

Nutzen auch Sie die ePaper der Verlage für die Erstellung von Pressespiegeln?

Verbringen Sie jeden Morgen viel Zeit mit dem manuellen Download der ePaper? Müssen Sie sogar auf andere Quellen ausweichen, weil der Download gesperrt ist? 

Kämpfen auch Sie mit riesigen ePaper-Dateien? Oder müssen Sie ganze ePaper stückweise als Einzelseiten herunterladen?

Das muss nicht sein! Denn DataScan hat eine Lösung für das automatische Downloaden der ePaper: expaper distribution service!

ePaper-Download automatisieren

– Ich verbringe jeden Morgen viel Zeit damit, die ePaper manuell herunterzuladen. Gibt es eine Möglichkeit, diesen Prozess zu beschleunigen?
– Ja, mit unserem expaper distribution service werden die ePaper automatisch geliefert.

• Mit dem expaper distribution service erhalten Sie frühmorgens zwischen 0:00 h und 7:00 h die ePaper der Zeitungen direkt in Ihre Clippingsoftware geliefert. expaper gehört zu den weltweit führenden Programmen für ePaper-Artikelrecherche und -ausschnitt.
• Voraussetzung ist ein gültiges Abonnement, das für den Download der ePaper genutzt werden kann.
• Nach dem expaper-Start können Sie sofort mit der Artikelauswahl beginnen.

Damit die Quelle und das Datum nach dem Import eines ePapers automatisch in der Dialogmaske als Metadaten erscheinen, sind die ePaper bereits mit einem systemkonformen Namen versehen (z. B. „TSPI_20251028.pdf“).

ePaper immer als PDF bekommen

– Einige ePaper lassen sich nicht herunterladen, weshalb ich die Artikel dann mühsam in anderen Quellen suchen muss. Können Sie mir hierbei Unterstützung anbieten?
– Ja, mit unserem expaper distribution service erhalten Sie auch diese ePaper als PDF. Sie werden automatisch in expaper importiert..

Bestimmte Quellen erlauben gar keinen Download – aber das hält uns nicht davon ab, Ihnen eine hochwertige PDF-Datei mit allen Seiten bereitzustellen.

Diese Dateien sind standardmäßig nicht durchsuchbar – die Zusatzoption „expaper.OCRImport“ führt die ePaper beim Import über eine automatische Texterkennung, sodass auch sie durchsuchbar sind und zusammen mit anderen Artikeln in der Trefferliste Ihrer Suchprofilsuchen landen.

Großes klein gemacht

– In letzter Zeit haben wir Schwierigkeiten mit dem Herunterladen großer ePaper-Dateien. Haben Sie dafür möglicherweise eine Lösung?
– Ja, ab einer bestimmten Dateigröße komprimieren wir die PDF-Dateien für Sie.

Immer mehr Verlage stellen neuerdings ihre ePaper mit unkomprimierten Bildern zur Verfügung. Dadurch entstehen Dateien, die oft zehnmal oder noch größer sind als zuvor (beispielsweise 200 MB statt der bisherigen 15-25 MB). Dieses Problem führt bei vielen zu deutlichen Verzögerungen und verständlichem Ärger beim Herunterladen sowie beim Import in das expaper Clipping-Werkzeug.

DataScan konnte hierfür eine passende Lösung entwickeln: Alle Dateien, die eine bestimmte Größe überschreiten, werden automatisch komprimiert, um sie schneller herunterladen und schneller in expaper importieren zu können.

Voraussetzung hierfür ist lediglich, unseren expaper distribution service zu bestellen.

Eine PDF-Datei statt Einzelseiten

– Bei manchen Quellen kann ich keine ganzen ePapers herunterladen, sondern nur die Einzelseiten. Das ist umständlich und zeitraubend. Gibt es eine praktikable Lösung dafür?
– Selbstverständlich, wir haben bereits eine Lösung für dieses Problem entwickelt.

Einige Quellen erlauben nur den Download von Einzelseiten – auch hierfür haben wir eine Lösung: Sie erhalten von uns immer alle Seiten eines Tages in einem Gesamt-PDF.

 

Weil es so bequem ist, werden Sie für die Artikelrecherche nur noch expaper verwenden. Wiederkehrende Suchabfragen in den einzelnen Portalen sind somit nicht mehr nötig.

Mit expaper und expaper distribution service werden Sie feststellen, dass Sie mehr Zeit für die wesentlichen Dinge haben werden!