ePaper: Artikel mit Snipping Tool ausschneiden?

ePaper sind eine Informationsquelle erster Güte, weil die Artikel 1:1 abgebildet sind – so wie in der echten Zeitung. Wichtig ist zudem, dass sie durchsuchbar sind und dass eine einfache und schnelle Identifikation neuer Themen möglich ist.

Auf den ersten Blick erscheint es verlockend und am schnellsten zu sein: die Artikel aus den ePaper der Verlage kopieren und in ein Word-Dokument platzieren. Fertig ist der PDF-Pressespiegel, vielleicht über ein Makro sogar mit Inhaltsverzeichnis. Einfacher geht’s nicht. Scheint es nicht zu gehen.

Was können wir dann besser? expaper heißt das Zauberwort! Denn expaper schneidet den Artikel einfach aus, und das millimetergenau. Aber das ist nur einer der Vorteile.

Da im DataScan-Konzept zuerst alle ePaper heruntergeladen werden und sonst nichts in den Verlagsportalen passiert, können wir verschiedene Tätigkeiten standardisieren und damit auch erheblich vereinfachen:

• Die Recherche in den ePaper erfolgt einmalig und gleichzeitig in allen ePaper-PDFs. Das heißt, die Suche nach den wichtigsten Schlagworten muss nicht auf jeder Webseite erneut vorgenommen werden.
• Über Suchprofile lassen sich wiederkehrende Suchen abspeichern.
• Jeder Verlag hat seinen eigenen Webseitenaufbau mit jeweils eigenen Suchfenstern – bei expaper wird in einer standardisierten Form über alle PDFs gesucht.
• Die Artikel können in den ePaper-PDFs einfach angeklickt und sofort ausgeschnitten werden. Dabei wird aber nicht nur der Artikel graphisch übernommen, sondern auch inhaltlich in seiner Struktur: Quelle, Datum, Titel, Untertitel, Autor sind sofort bestimmt.
• Diese Metadaten werden nicht nur für das Inhaltsverzeichnis des Pressespiegels oder der Artikelauflistung in der eMail verwendet, sondern auch für die spätere Abrechnung der Urheberrechtsgebühren. Schneller geht’s nicht!
• Und wenn nachträglich Änderungen im Pressespiegel vorgenommen werden müssen – kein Problem, ein späteres Umsortieren ist denkbar einfach.
• Und nicht vergessen: Mit der Lizenzierung als §49- / VG Wort-Pressespiegel sind Sie rechtlich abgesichert – und können u.U. sehr viel Geld sparen!

Noch einmal zusammengefasst:

expaper
+ ermöglicht Volltextrecherche mit Suchprofilen für bekannte Schlagworte
+ unterstützt das Querlesen auf der Suche nach neuen Themen
+ liefert Artikel im Originallayout
+ zeigt sogar eine schematische Darstellung des Artikels auf der Seite („Quellseitenmini“)
+ strukturiert Artikel für den Pressespiegel und die Abrechnung der Urheberrechtsgebühren
und
+ schafft Mehrwerte, weil es auch die interne Archivierung unterstützt

Noch Fragen?: Dann schauen Sie sich doch unser Video an!