Die newsweb SetBox – Artikel in die richtige Reihenfolge bringen „leicht gemacht“.
Die Reihenfolge der Artikel im Medienspiegel folgt zumeist bestimmten Kriterien, und die sehen in jeder Organisation anders aus.
Die einen lieben die starre Reihenfolge – erst wir und dann die anderen. Andere ordnen die Artikel nach Dezernaten, gerne in numerisch absteigender Reihenfolge. Wieder andere setzen immer die Top-Themen an den Anfang. Oder sie sortieren ihren Pressespiegel nach Zeitungen, oder nach dem Datum, oder gar nicht.
Damit dies auch bei jedem Anwender superschnell geht, dafür haben wir ein paar Tricks und Techniken parat.
Lesen Sie, wie Sie in Zukunft eine Menge Zeit und Nerven sparen können.
- Die newsweb Pressespiegelsoftware starten
- Wenn Sie immer eine bestimmte Rubrikenreihenfolge wünschen, lohnt es sich, das Feld KURZRUBRIK mit führenden Ziffern zu versehen, z.B. 100_WIR, 200_ANDERE bis hin zu 950_SONST.
- Den aktuellen Tag selektieren.
- Wenn Sie die Artikel in der Artikeltabelle erst nach der Kurzrubrik sortieren (ein Klick in den Spaltenkopf von RUBRIKKURZ) und dann auf Montage klicken, sind die Rubriken schon fertig vorsortiert!
- Die Artikel werden immer in der Reihenfolge in die SetBox übertragen, wie sie am Bildschirm sichtbar sind.
- Jetzt können Sie die Artikel oder die Rubriken in der SetBox noch hoch und runter schieben, indem Sie sie – mit der linken Maustaste gedrückt haltend – nach oben oder unten ziehen. Ein kleiner gebogener Pfeil zeigt Ihnen, wohin der Artikel verschoben wird.
- Auch mehrere Artikel oder Rubriken können auf einmal verschoben werden: Die SHIFT- oder STRG-Taste drücken und dann ziehen!
Die SetBox bietet aber noch andere Arbeitserleichterungen:
- Das Diskettensymbol speichert die Selektion und deren Reihenfolge
- … und lässt sich mit dem Dateiöffnen-Symbol wieder bequem aufrufen
- > auch zur täglichen Sicherung, falls irgendwo mal was schief geht.
- > oder um nach und nach Sonderpressespiegel zusammenzustellen
- Über die Datumseingabe bestimmen Sie das Ausgabedatum des Pressespiegels
… und müssen nicht das Systemdatum ändern
- Bei Klick auf das info-i sehen Sie, wieviel Artikel und Rubriken Sie montiert haben und wieviel Seiten der Pressespiegel voraussichtlich umfassen wird.
