Einige Kunden recherchieren Artikel in der Datenbank der PMG Presse-Monitor. Nach der Auswahl der Artikel werden diese als ZIP heruntergeladen. Das ZIP enthält die Artikel im XML-Format, sie werden automatisch und einzeln in newsweb importiert.

Die Artikel bestehen aus den Metadaten, dem Volltext, ggf. auch Bildern. Was aber nicht übermittelt werden kann, ist die individuelle Rubrik des Pressespiegelerstellers, in die der Artikel einzusortieren ist. Diese muss daher den einzelnen Artikel noch zugewiesen werden. Dabei hat sich folgende Vorgehensweise bewährt – einfach mal Schritt für Schritt ausprobieren!

• Aktuellen Tag wählen: Erfassungsdatum selektieren
• F4 Artikelviewer. Nicht maximieren, sonst müssen Sie das Fenster immer wieder schließen, sondern in mittlerer Größe so nach links verschieben, dass die Spalte Rubrik noch sichtbar ist.
• Sollte die Spalte Rubrik noch zu weit außen oder zu weit links stehen, den Spaltenkopf mit der linken Maustaste gedrückt haltend nach links oder rechts verschieben.
• F2 wechselt in den Modus Bearbeiten (s. Statuszeile rechts unten). Jetzt kann dem Artikel eine Rubrik zugeordnet werden, bei Klick öffnet sich die Liste.
• Bei Klick in die nächste Zeile den Artikelviewer nicht schließen, er folgt dem Artikel! Denn jetzt wechselt der Inhalt des Artikelviewers auf den neuen Artikel, und dieser kann wieder sofort rubriziert werden, usw.

• Wenn Sie schon wissen, in welche Rubriken einzelne Artikel gehören, können Sie die Rubriken auch en bloc vergeben. Die Artikel per STRG+linke Maustaste oder SHIFT+linke Maustaste (von…bis) markieren und anschließend per rechter Maustaste in der Spalte RUBRIK Massenänderung auswählen. Alle Artikel werden derselben Rubrik zugeordnet.

Geht doch viel schneller, oder?